Abomey-Calavi • Cotonou • Tout le Bénin

Sites web, automatisation IA et transformation digitale au Bénin

Nous ne livrons pas seulement un site. Nous installons un système qui capte vos prospects, les qualifie sur WhatsApp, alimente votre CRM et relance automatiquement — pour que vous arrêtiez de perdre des clients faute de suivi.

  • Basés à Abomey-Calavi, interventions à Cotonou et dans tout le Bénin
  • Réponse sous 24 h ouvrées
  • Devis détaillé après diagnostic, sans engagement
Le parcours que nous installons

Du visiteur inconnu au client suivi, sans intervention manuelle

C'est le cœur de notre travail : chaque étape est automatisée, traçable et mesurable.

Prospect → Site → WhatsApp → Qualification IA → n8n / Make → CRM → Relance → Dashboard

01

Prospect

Il vous trouve sur Google, sur les réseaux sociaux ou par recommandation.

02

Site web

Une page claire qui explique ce que vous faites et pousse au contact.

03

WhatsApp

Un clic et il vous écrit sur le canal qu'il utilise déjà chaque jour.

04

Qualification IA

Un assistant pose les bonnes questions : besoin, budget, délai, localisation.

05

n8n / Make

Le scénario d'automatisation route l'information vers les bons outils.

06

CRM

La fiche client est créée, qualifiée et assignée automatiquement.

07

Relance

Des messages de suivi programmés jusqu'à la décision du client.

08

Dashboard

Vous voyez enfin combien de demandes arrivent, ce qu'elles coûtent et ce qu'elles rapportent.

Qui est Guelichweb

Une agence qui construit des systèmes, pas des vitrines

Guelichweb est dirigée par Christian Guegueligue, depuis Abomey-Calavi. Notre conviction est simple : un site qui se contente de « présenter » l'entreprise coûte de l'argent. Un site connecté à WhatsApp, à un CRM et à des automatisations en rapporte.

Nous intervenons sur toute la chaîne : audit des processus, conception du site, chatbot de qualification, automatisations n8n et Make, tableaux de bord de pilotage et formation de vos équipes.

Christian Guegueligue

Christian Guegueligue

Fondateur & consultant en transformation digitale

Abomey-Calavi, Bénin

Diagnostic avant devis

Nous cartographions vos processus avant de proposer la moindre solution technique.

Systèmes connectés

Site, WhatsApp, CRM et automatisations communiquent entre eux, pas en silos.

Transfert de compétences

Vos équipes reprennent la main : documentation et formation incluses.

Pour qui nous travaillons

Quatre profils, un même problème de fond : trop de tâches manuelles et des opportunités perdues en route.

Entrepreneurs & indépendants

Vous vendez déjà, mais tout passe par vous : messages, devis, relances.

  • Site vitrine crédible
  • Réponse automatique WhatsApp
  • Devis générés en un clic

PME & commerces

Plusieurs collaborateurs, aucun outil commun : l'information se perd entre Excel, WhatsApp et le papier.

  • CRM centralisé
  • Suivi des commandes et devis
  • Tableau de bord d'activité

ONG & associations

Vous devez rendre des comptes à vos bailleurs avec des données fiables et à jour.

  • Collecte de données terrain
  • Rapports automatisés
  • Site bilingue FR / EN

Institutions & administrations

Des procédures lourdes, des usagers qui attendent, des dossiers encore sur papier.

  • Dématérialisation des formulaires
  • Portail usagers
  • Traçabilité et archivage

Choisissez votre niveau d’accélération

Trois niveaux pour structurer, automatiser et faire évoluer votre entreprise.

Optimisation & Plan d’Automatisation

Identifiez précisément où vous perdez du temps et comment automatiser intelligemment.

  • Analyse complète des processus internes
  • Identification des pertes de temps
  • Score de maturité digitale
  • Plan d’automatisation priorisé
  • Rapport stratégique exploitable

Clarté totale + feuille de route concrète.

Demander un diagnostic
RECOMMANDÉ

Système Intelligent d’Entreprise

Automatisez vos tâches répétitives et gagnez jusqu’à 40% de productivité.

  • Chatbot WhatsApp / Web
  • CRM automatisé
  • Génération automatique de devis
  • Relances clients automatiques
  • Tableaux de bord décisionnels

Moins d’efforts. Plus de ventes.

Automatiser mon entreprise

Infrastructure Digitale & Croissance

Structurez votre entreprise pour scaler durablement.

  • Site web haute performance
  • Base de données sécurisée
  • Automatisations IA globales
  • Dashboard stratégique
  • Formation équipe
  • Support prioritaire

Entreprise moderne, scalable et pilotable.

Transformer mon entreprise

Et le budget ?

Nous n'affichons pas de tarif figé : le coût dépend du nombre de processus à automatiser et des outils déjà en place chez vous. Le diagnostic aboutit à un devis chiffré en FCFA, détaillé et sans engagement.

Obtenir mon devis après diagnostic
Cas concrets

Ce que nous automatisons le plus souvent

Quatre scénarios que nous déployons régulièrement pour des entreprises et organisations béninoises.

Chatbot WhatsApp de qualification

Problème
Des dizaines de messages par jour, dont la plupart restent sans suite faute de temps.
Solution
Un assistant répond 24/7, qualifie la demande et ne transmet à un humain que les prospects sérieux.
Résultat
Aucune demande sans réponse, et un tri automatique des priorités.

Stack : WhatsApp Business API • OpenAI • n8n

Devis générés automatiquement

Problème
Chaque devis est retapé à la main, avec des erreurs et des délais qui font perdre des ventes.
Solution
Un formulaire ou une conversation alimente un modèle de devis PDF envoyé automatiquement au client.
Résultat
Un devis part en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.

Stack : Make • Google Workspace • PDF

CRM et suivi client centralisés

Problème
Les contacts sont éparpillés entre téléphones, cahiers et fichiers Excel.
Solution
Un CRM unique, alimenté automatiquement depuis le site, WhatsApp et les réseaux sociaux.
Résultat
Un historique complet par client, accessible à toute l'équipe.

Stack : CRM • n8n • Airtable / Notion

Relances et reporting automatiques

Problème
Les devis envoyés restent sans relance et personne ne sait où en est le pipeline commercial.
Solution
Des séquences de relance programmées et un tableau de bord mis à jour en continu.
Résultat
Un pipeline visible et des opportunités qui ne dorment plus.

Stack : n8n • Make • Looker Studio

Stack technique

Les technologies que nous utilisons

Des outils standards du marché, documentés, que vos équipes peuvent reprendre sans dépendre de nous.

OutilRôleCe que ça vous apporte
Next.jsSites & applications webDes pages rapides, bien référencées et faciles à héberger.
n8nAutomatisation auto-hébergeableDes scénarios sur mesure et des données qui restent chez vous.
MakeAutomatisation no-codeUne connexion rapide entre vos outils existants.
OpenAIAssistants & génération de contenuLa qualification des demandes et la rédaction assistée.
WhatsApp Business APICanal de conversationVos clients vous écrivent là où ils sont déjà.
SanityGestion de contenuVous modifiez vos textes et vos articles sans développeur.
Airtable / NotionBase de données métierVos données structurées, partagées et exploitables.
Looker StudioTableaux de bordDes chiffres à jour pour décider sans tableur.
Réalisations

Nos formats de mission

Voici les missions types que nous déployons, présentées par secteur. Les références nominatives sont publiées au fur et à mesure des accords clients.

Distributeur agroalimentaire

Commerce & distribution

Cotonou

Mission type
Contexte
Commandes reçues sur trois canaux différents, avec des ruptures de suivi fréquentes.
Ce que nous avons mis en place
Site catalogue, chatbot WhatsApp de prise de commande et CRM alimenté automatiquement.
Effet attendu
Toutes les commandes centralisées dans un seul tableau de suivi.

Next.js • WhatsApp • n8n

Cabinet de services B2B

Services professionnels

Abomey-Calavi

Mission type
Contexte
Devis rédigés manuellement et délais de réponse trop longs face à la concurrence.
Ce que nous avons mis en place
Formulaire de qualification connecté à un générateur de devis PDF automatique.
Effet attendu
Une réponse chiffrée envoyée le jour même de la demande.

Make • Google Workspace • CRM

ONG de développement local

ONG & associations

Bénin

Mission type
Contexte
Collecte de données terrain sur papier et rapports bailleurs longs à produire.
Ce que nous avons mis en place
Formulaires mobiles, base de données centralisée et rapports générés automatiquement.
Effet attendu
Des rapports bailleurs produits à partir de données consolidées.

Airtable • n8n • Looker Studio

Établissement de formation

Éducation & formation

Cotonou

Mission type
Contexte
Inscriptions traitées à la main et relances de candidats régulièrement oubliées.
Ce que nous avons mis en place
Portail d'inscription en ligne, séquences de relance et tableau de bord des cohortes.
Effet attendu
Un parcours d'inscription suivi de bout en bout.

Next.js • n8n • WhatsApp

Vous voulez une référence vérifiable dans votre secteur ? Demandez-la pendant le diagnostic, nous vous mettons en relation directe.

Voir si c'est applicable chez moi
Méthode

Notre méthode en 4 étapes

Un cadre clair, avec un livrable à la fin de chaque étape.

01

Diagnostic

Nous cartographions vos processus, vos outils et vos points de perte.

Livrable

Rapport de diagnostic + plan d'automatisation priorisé

02

Conception

Nous définissons le système cible : parcours client, automatisations, données.

Livrable

Architecture validée + devis détaillé

03

Déploiement

Nous construisons le site, les scénarios et les connexions, par itérations courtes.

Livrable

Système en production + tests de bout en bout

04

Formation & suivi

Nous formons vos équipes et ajustons les scénarios selon les premiers résultats.

Livrable

Documentation + session de formation

Ancrage local

Une équipe sur place, à Abomey-Calavi et Cotonou

Travailler avec une agence locale change concrètement le déroulé d'un projet digital.

Réunions en présentiel

Nous nous déplaçons à Cotonou, Abomey-Calavi et dans tout le Grand Nokoué.

Contexte local maîtrisé

Moyens de paiement mobile, usages WhatsApp, contraintes de connexion : nous concevons pour la réalité du terrain.

Même fuseau, même langue

Échanges en français et disponibilité aux heures de bureau béninoises.

Facturation locale

Devis et factures en FCFA, sans frais de change ni intermédiaire.

Zones d'intervention

  • Abomey-Calavi
  • Cotonou
  • Godomey
  • Porto-Novo
  • Grand Nokoué
  • Tout le Bénin

Communication & Growth Studio

Nous combinons stratégie, créativité et intelligence artificielle pour développer votre visibilité et accélérer votre croissance digitale.

Community Management & Stratégie Sociale

Présence digitale professionnelle

Nous créons et gérons votre écosystème social pour attirer, engager et convertir votre audience.

  • Création et optimisation pages Facebook, LinkedIn, Instagram
  • Stratégie éditoriale mensuelle
  • Calendrier de publication
  • Création contenus visuels
  • Gestion messages & commentaires
  • Reporting performance
Développer ma présence en ligne

Design Graphique & Identité Visuelle

Image de marque stratégique

Une identité forte qui inspire confiance et différencie votre entreprise sur tous les supports.

  • Création logo professionnel
  • Charte graphique complète
  • Supports marketing (flyers, brochures, bannières)
  • Design réseaux sociaux
  • Habillage digital & print
Créer mon identité visuelle

Vidéo Marketing & Publicité IA

Contenus vidéo qui convertissent

Production de vidéos modernes combinant storytelling et intelligence artificielle pour maximiser l'impact marketing.

  • Vidéos promotionnelles
  • Publicités réseaux sociaux
  • Montage professionnel
  • Vidéos IA génératives
  • Motion design
  • Formats Ads optimisés
Créer ma vidéo marketing

UGC & Contenu IA Marketing

Contenu authentique nouvelle génération

Création de contenus UGC augmentés par IA pour améliorer l'engagement et les conversions publicitaires.

  • Scripts marketing IA
  • Création vidéos UGC IA
  • Contenus Ads optimisés conversion
  • Variations A/B testing créatif
  • Adaptation multi-plateformes
Booster mes campagnes marketing

Pourquoi choisir Guelichweb ?

Approche stratégique

Nous analysons avant d’agir.

Automatisation intelligente

Nous créons des systèmes, pas des gadgets.

Vision long terme

Nous structurons pour la croissance.

FAQ

Questions fréquentes

Les questions que l'on nous pose avant de démarrer un projet.

Parlons de votre projet

Un diagnostic gratuit, puis un devis clair

Décrivez votre situation en quelques lignes. Nous revenons sous 24 h ouvrées avec les premières pistes d'automatisation.

De la visibilité à la performance digitale

Guelichweb combine technologie, créativité et automatisation pour accompagner votre entreprise à chaque étape de sa croissance.

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